---
title: "Firmenkarte, Spesen oder ein Lieferant für alle"
url: "https://vemente.com/wissen/firmenkarte-spesen-oder-ein-kreditor/"
description: "Drei Wege, bei einem neuen Lieferanten zu kaufen, und ein vierter über Vemente. Wer was macht und was intern an Arbeit bleibt."
language: "de"
publisher: "Vemente"
area: "Neue Lieferanten"
type: "Vergleich"
stand: "November 2026"
published: "2026-11-03"
modified: "2026-11-03"
---

# Firmenkarte, Spesen oder ein Lieferant für alle

Einen Artikel gibt es nur bei einem Lieferanten, bei dem Ihre Firma noch nie bestellt hat. Es gibt drei übliche Wege, ihn trotzdem zu kaufen. Und einen vierten über Vemente.

Stand November 2026

## Kurz gesagt

Den Lieferanten neu anzulegen lohnt sich, wenn Sie öfter bei ihm bestellen. Bei Karte und Spesen bleiben nach jedem Kauf Beleg, Abrechnung und Buchung. Über Vemente bleiben bei Ihnen die Freigabe und eine Rechnung von Vemente, bei Ware aus dem Ausland in der Regel dazu die Rechnung der Post oder des Kuriers.

## Die vier Wege nebeneinander

| Weg | So läuft es | Was bei Ihnen bleibt |
| --- | --- | --- |
| Lieferanten neu anlegen | Lieferantenformular, Prüfung, Bankdaten, Erfassung im System. Danach bestellen Sie auf Rechnung. | Antrag, Prüfung und Erfassung, bevor die erste Bestellung möglich ist. |
| Firmenkarte | Wer eine Karte hat, bezahlt direkt im Shop. Viele Firmen erlauben das nur in bestimmten Fällen. | Beleg nachreichen und die Abrechnung buchen, oft in fremder Währung. |
| Private Karte und Spesen | Jemand bezahlt selbst und reicht die Ausgabe als Spesen ein. | Geld wird privat vorgestreckt. Dazu Beleg, Spesenabrechnung, Freigabe und Auszahlung. |
| Über Vemente | Vemente ist bei Ihnen einmal angelegt. Sie schicken die Anfrage und erhalten ein Angebot per E-Mail. Bestellt wird, wenn Sie es angenommen haben und die Bestellung freigegeben ist. Freigegeben wird automatisch, durch die KI-Freigabe von Vemente oder durch Ihre Leute, je nachdem, was Ihre Firma festlegt. | Die Rechnung von Vemente. Bei Ware aus dem Ausland kommt in der Regel die Rechnung der Post oder des Kuriers für Verzollung und Einfuhrsteuer dazu. Die Gebühr ist 2,8 % des Bestellwerts, mindestens CHF 19, in Euro-Ländern EUR 19. |

## Wann welcher Weg passt

Bestellen Sie regelmässig beim selben Lieferanten, legen Sie ihn an. Der Aufwand für die Einrichtung verteilt sich dann auf viele Bestellungen.

Ist es eine einzelne Bestellung, ist die Frage, was nach dem Kauf an Arbeit bleibt. Bei Karte und Spesen sind es Beleg, Abrechnung und Buchung, bei jeder Bestellung von neuem.

Über Vemente entfällt die Einrichtung jedes neuen Lieferanten. Angelegt wird nur Vemente, einmal. Vemente prüft den Lieferanten im Handelsregister, auf Sanktionslisten, auf Exportkontrolle und auf Negativschlagzeilen und bezahlt ihn, auch im Voraus und in fremder Währung. Das geht schnell.

## Dazu passend

- [Der Lieferant ist nicht im System](https://vemente.com/wissen/lieferant-nicht-im-system/)
- [Der Webshop nimmt nur Karten](https://vemente.com/wissen/webshop-nur-kreditkarte/)
- [Mit der privaten Karte bezahlt](https://vemente.com/wissen/private-karte-und-spesen/)
- [Einmal bei einem neuen Lieferanten bestellen. CpD-Konto, neuer Kreditor oder Vemente](https://vemente.com/wissen/einmallieferant-cpd-oder-ein-kreditor/)

Als Webseite https://vemente.com/wissen/firmenkarte-spesen-oder-ein-kreditor/