Vom Moment der Anfrage bis zum letzten Audit-Trail-Eintrag — jeder Schritt wird bearbeitet, geprüft und dokumentiert. So funktioniert es unter der Haube.
Mitarbeitende beschreiben, was sie brauchen — per Chat, URL oder PDF-Upload. Die KI extrahiert Artikel, Kategorie, Budget, Kostenstelle und Lieferdetails in Sekunden.
Drei konfigurierbare Stufen leiten jede Anfrage an die richtige Prüfebene weiter. Ihr Administrator legt die genauen Beträge fest — Anfragen unter dem ersten Schwellenwert überspringen die Genehmigung komplett, mittlere Anfragen gehen an den KI-Approver, und hohe Beträge erreichen einen menschlichen Prüfer.
Instant — no review needed
AI checks policies & budgets
Teamleitung benachrichtigt — Genehmigung oder Ablehnung mit einem Klick
Zugriff auf 500+ vorqualifizierte Lieferanten in der Schweiz und Europa. Neue Lieferanten nach Kategorie, Standort oder Zertifizierung finden — Vemente übernimmt die Beschaffung.
Echtzeit-Dashboards zeigen, wohin das Geld fliesst, welche Anfragen ausstehen und was Aufmerksamkeit braucht. Jede Aktion wird protokolliert, jede Änderung verfolgt, jede Entscheidung mit Zeitstempel versehen.
Bestellung #1247 vom KI-Approver genehmigt
vor 2 Min.
Lieferant TechSupply AG re-verifiziert
vor 18 Min.
Budget-Alarm: Physik-Abt. bei 85%
vor 1 Stunde
Jede Bestellung wird automatisch auf produktbezogene Risiken geprüft — Exportkontrolle, beschränkte Stoffe, Kategorierichtlinien und Lieferanten-Produkt-Qualifikation. Alles in unter 5 Sekunden.
Bestellung #1247 — Laborchemikalien
Buchen Sie einen 20-minütigen Rundgang. Wir zeigen Ihnen genau, wie Vemente Ihren Tail Spend abwickelt — von der Anfrage bis zur Lieferung.