Plattform

Fünf Module. Ein kontrollierter Prozess.

Vom Moment der Anfrage bis zum letzten Audit-Trail-Eintrag — jeder Schritt wird bearbeitet, geprüft und dokumentiert. So funktioniert es unter der Haube.

Modul 1

Anfrageerlebnis

Mitarbeitende beschreiben, was sie brauchen — per Chat, URL oder PDF-Upload. Die KI extrahiert Artikel, Kategorie, Budget, Kostenstelle und Lieferdetails in Sekunden.

~2 Min.durchschnittliche Anfragezeit
Requisition title
Describe what you need...
Modul 2

Genehmigungs-Engine

Drei konfigurierbare Stufen leiten jede Anfrage an die richtige Prüfebene weiter. Ihr Administrator legt die genauen Beträge fest — Anfragen unter dem ersten Schwellenwert überspringen die Genehmigung komplett, mittlere Anfragen gehen an den KI-Approver, und hohe Beträge erreichen einen menschlichen Prüfer.

~2 Min.KI-Genehmigungszeit
Vollständig anpassbare Schwellenwerte — legen Sie die genauen CHF-Beträge für Ihre Organisation fest
Kleine Beträge werden sofort und ohne Reibungsverluste automatisch genehmigt
Bei hohen Beträgen wird die Teamleitung für eine Ein-Klick-Genehmigung oder Ablehnung benachrichtigt

Genehmigungsschwellen

Auto-Genehmigung

Instant — no review needed

< CHF 50
KI-Approver

AI checks policies & budgets

CHF 50 – 800
Manuelle Prüfung

Teamleitung benachrichtigt — Genehmigung oder Ablehnung mit einem Klick

> CHF 800
Low risk
High value
Modul 3

Lieferantennetzwerk

Zugriff auf 500+ vorqualifizierte Lieferanten in der Schweiz und Europa. Neue Lieferanten nach Kategorie, Standort oder Zertifizierung finden — Vemente übernimmt die Beschaffung.

500+vorqualifizierte Lieferanten
Suche nach Kategorie, Standort oder Zertifizierung
Vemente beschafft und qualifiziert jeden Lieferanten
Sofortiger Zugriff auf verifizierte Lieferantenprofile
Lieferanten nach Name, Kategorie suchen…
T
TechSupply AG
IT-Ausstattung · Zürich
92
L
LabDirect GmbH
Laborbedarf · Basel
87
O
OfficePro SA
Bürobedarf · Genf
74
3 of 500+ vendorsView all →
Modul 4

Kontrollzentrum

Echtzeit-Dashboards zeigen, wohin das Geld fliesst, welche Anfragen ausstehen und was Aufmerksamkeit braucht. Jede Aktion wird protokolliert, jede Änderung verfolgt, jede Entscheidung mit Zeitstempel versehen.

EchtzeitAusgabentransparenz
CHF 284k
Gesamtausgaben
1'247
Bestellungen YTD
94%
Pünktlich
Monatliche Ausgaben
SepOctNovDecJanFeb
Audit-Trail

Bestellung #1247 vom KI-Approver genehmigt

vor 2 Min.

Lieferant TechSupply AG re-verifiziert

vor 18 Min.

Budget-Alarm: Physik-Abt. bei 85%

vor 1 Stunde

Modul 5

Compliance-Schicht

Jede Bestellung wird automatisch auf produktbezogene Risiken geprüft — Exportkontrolle, beschränkte Stoffe, Kategorierichtlinien und Lieferanten-Produkt-Qualifikation. Alles in unter 5 Sekunden.

AutomatischScreening pro Bestellung
Dual-Use- und Exportkontroll-Klassifizierung pro Bestellung
Kategorierichtlinien- und Beschränkungsprüfungen
Lieferanten-Produkt-Qualifikationsüberprüfung bei jeder Bestellung

Produkt-Screening

Bestellung #1247 — Laborchemikalien

Exportkontroll-KlassifizierungFreigegeben
Prüfung beschränkter StoffeFreigegeben
Kategorierichtlinien-KonformitätFreigegeben
Lieferanten-Produkt-QualifikationPrüfung
Regulatorische DokumentationFreigegeben
Alle Prüfungen bestanden4,6s total

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Buchen Sie einen 20-minütigen Rundgang. Wir zeigen Ihnen genau, wie Vemente Ihren Tail Spend abwickelt — von der Anfrage bis zur Lieferung.