Von der Anfrage zur Lieferung in vier Schritten.
Keine ERP-Integration erforderlich. Keine Mitarbeiterschulung. Kein Einkaufswissen nötig. Ihr Team beschreibt einfach, was es braucht — Vemente kümmert sich um alles, von der Genehmigung bis zur Lieferung, vollständig dokumentiert und prüfungsbereit.
Ihre Mitarbeitenden beschreiben ihren Bedarf
Jeder in Ihrer Organisation kann einen Einkauf anfordern — ohne Beschaffungsschulung. Die Mitarbeitenden chatten mit Vementes KI in normaler Sprache, fügen eine Produkt-URL ein oder laden ein Angebot hoch. Vemente kennt bereits die Kostenstellen, Budgets, bevorzugten Lieferanten und Compliance-Regeln Ihres Unternehmens und führt die Mitarbeitenden natürlich durch die richtigen Fragen.
Die Anfrage wird genehmigt
Direkt nach dem Absenden durchläuft die Anfrage Ihren Genehmigungsworkflow. Bestellungen unter Ihrer Auto-Genehmigungsschwelle werden sofort genehmigt. Mittlere Bestellungen werden von unserem KI-Genehmiger geprüft — er setzt Ihre Richtlinien durch, kontrolliert Ausgabenmuster und bewertet die Anfragequalität. Bei Unklarheiten stellt er dem Mitarbeitenden gezielte Rückfragen. Grössere Bestellungen gehen direkt an Ihren zuständigen Genehmiger.
Wir qualifizieren & onboarden den Lieferanten
Aus der Anfrage kennt Vemente bereits den Einsatzkontext — Labor, Produktion, kritische Umgebung. Wir prüfen, ob der Lieferant die richtige Wahl ist und die für Ihren Anwendungsfall erforderlichen Qualifikationen erfüllt. Ist er bereits in unserem Netzwerk, geht es sofort. Bei neuen Lieferanten übernehmen wir das vollständige Onboarding automatisch — Ihr Team füllt nie ein Lieferantenformular aus.
Wir liefern & dokumentieren alles
Bestellung erstellt, Auftrag platziert, Sendung verfolgt. Rechnungen, Lieferscheine und alle Dokumente werden automatisch abgelegt. Ihre Mitarbeitenden bekommen, was sie brauchen. Ihre Bücher zeigen einen konsolidierten Lieferanten: Vemente.
Erleben Sie es in Aktion. Drei reale Szenarien.
Jeder Einkauf ist anders. So handhabt Vemente drei häufige Tail-Spend-Szenarien, mit denen Ihre Teams konfrontiert sind.
Typische Bearbeitungszeiten. Nicht Wochen — Stunden.
Im Durchschnitt von der Anfrage bis zur Bestellung in unter 6 Stunden. Hier die Aufschlüsselung.
Anfrage eingereicht
Automatische Extraktion & Validierung
Genehmigung
Automatische Genehmigung sofort · KI-Approver 2–5 Min. · Menschlicher Genehmiger 1–2 Tage — Schwellenwerte pro Unternehmen konfigurierbar
Lieferantenqualifikation & Onboarding
Sofort für bekannte Lieferanten · Vollständiges Onboarding neuer Lieferanten durchschnittlich am selben Tag
Bestellerstellung
Gesamtdurchschnitt
Schluss mit Zeitverlust bei kleinen Einkäufen.
Sprechen Sie mit uns über ein Pilotprojekt — keine Verpflichtung, keine Integration, nur Ergebnisse. Die meisten Piloten starten mit einer Abteilung. Ihrer könnte in wenigen Wochen laufen.