Eine Gebühr pro Transaktion. Alles inklusive.
Ein kleiner Prozentsatz des Bestellwerts deckt den gesamten Prozess ab — Compliance, Lieferantenmanagement, Prüfpfad und Lieferung. Keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten.
Vemente Service
Ein Service für alle Ihre Tail-Spend-Einkäufe. Compliance-Dokumentation, Prüfpfad und Lieferantenmanagement sind immer inklusive.
Vemente übernimmt den gesamten Einkauf End-to-End — Beschaffung, Bestellung, Verfolgung und Lieferung. Ihre Mitarbeitenden reichen die Anfrage ein, wir erledigen den Rest. Virtuelle Kreditkartencodes verfügbar, wenn Ihre Mitarbeitenden direkt bestellen müssen.
Was Sie tatsächlich einsparen
Eine Abteilung mit 50 Bestellungen/Monat von 30 Lieferanten
~CHF 25'000 monatliches Gesamtvolumen — typisch für eine mittelgrosse Forschungs- oder Betriebsabteilung
| Prozess | Best-in-class intern | Mit Vemente |
|---|---|---|
| Lieferanten-Onboarding30 neue Lieferanten, automatisierter Prozess | CHF 3'000–15'000 | CHF 0 |
| Bestellungen (50×) | CHF 450–1'800 | CHF 0 |
| Freigabe-Workflow (50×)80 % automatisch von KI freigegeben, 20 % benötigen Mitarbeitende | CHF 750–1'500 | CHF 150–300 |
| Rechnungsbearbeitung~20 konsolidierte Rechnungen statt 50 | CHF 140 | CHF 56 |
| Monatlich total | CHF 4'340–18'440 | CHF 1'156–1'306Inkl. Servicegebühr (~CHF 950, bei den meisten Bestellungen greift das Minimum von CHF 19) |
Basierend auf Best-Practice-Benchmarks: Vroozi, SAP Ariba, APQC, Ardent Partners
FAQ zu den Preisen
Der gesamte Einkaufsprozess: Lieferanten-Onboarding, Compliance-Dokumentation, Prüfpfad, Bestellverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Lieferkoordination. Es fallen keine weiteren Kosten an.
Kleine Bestellungen (unter ~CHF 680) verursachen denselben Aufwand wie grössere. Das Minimum stellt sicher, dass wir den vollen Service — Compliance, Prüfpfad, Lieferantenprüfung — bei jeder Transaktion unabhängig von der Grösse bieten können.
Ja, immer. Vemente gibt die Bestellung beim Lieferanten in Ihrem Auftrag auf. Wenn etwas schiefgeht — falscher Artikel, Qualitätsproblem, Lieferproblem — übernehmen wir die Klärung direkt mit dem Lieferanten.
Nicht für die Standardeinrichtung. Wenn Sie individuelle Freigaberegeln oder Systemintegrationen benötigen, gibt es eine einmalige Gebühr — transparent im Voraus offeriert.
Keine Mindestlaufzeit, kein Mindestvolumen, keine Vertragsbindung. Starten Sie mit einer einzelnen Abteilung und skalieren Sie von dort. Jederzeit kündbar.
Ganz nach Ihren Wünschen: Einzelrechnungen pro Bestellung oder konsolidierte Rechnungen. Die meisten Kunden wählen die Konsolidierung — eine der Möglichkeiten, wie Vemente Ihren Aufwand für die Rechnungsbearbeitung reduziert.
Ja. Bei Bedarf erhalten Mitarbeitende virtuelle Kreditkartencodes und bestellen selbst. Dieselbe Compliance-Dokumentation und derselbe Prüfpfad gelten automatisch — keine zusätzlichen Schritte für die Mitarbeitenden.
Die Zahlen basieren auf veröffentlichten Best-Practice-Benchmarks von APQC, Ardent Partners und SAP Ariba — keine aufgeblähten Durchschnittswerte. Die meisten Organisationen geben tatsächlich mehr aus als die gezeigten Bereiche, weil ihre Prozesse nicht vollständig optimiert sind.
Bereit, Ihren Tail Spend zu vereinfachen?
Sprechen Sie mit uns über ein Pilotprojekt. Die meisten Piloten starten mit einer Abteilung und laufen in wenigen Wochen.