Un petit pourcentage de la valeur de commande couvre l'ensemble du processus — compliance, gestion fournisseurs, piste d'audit et livraison. Pas de frais d'installation, pas de coûts cachés.
Un service pour tous vos achats tail spend. Documentation de compliance, piste d'audit et gestion fournisseurs toujours incluses.
Vemente gère l'intégralité de l'achat de bout en bout — sourcing, commande, suivi et livraison. Vos collaborateurs soumettent la demande, nous nous occupons du reste. Codes de carte de crédit virtuelle disponibles lorsque vos collaborateurs doivent passer une commande directement.
Un département avec 50 commandes/mois auprès de 30 fournisseurs
~CHF 25 000 de dépenses mensuelles — typique pour un département de recherche ou d'exploitation de taille moyenne
| Processus | Meilleure pratique interne | Avec Vemente |
|---|---|---|
| Onboarding fournisseurs30 nouveaux fournisseurs, processus automatisé | CHF 3 000–15 000 | CHF 0 |
| Bons de commande (50×) | CHF 450–1 800 | CHF 0 |
| Workflow d'approbation (50×)80 % approuvés automatiquement par l'IA, 20 % nécessitent un collaborateur | CHF 750–1 500 | CHF 150–300 |
| Traitement des factures~20 factures consolidées au lieu de 50 | CHF 140 | CHF 56 |
| Total mensuel | CHF 4 340–18 440 | CHF 1 156–1 306Inclut frais de service (~CHF 950, la plupart des commandes atteignent le minimum de CHF 19) |
Basé sur les benchmarks de référence : Vroozi, SAP Ariba, APQC, Ardent Partners
L'ensemble du processus d'achat : onboarding fournisseur, documentation de compliance, piste d'audit, suivi de commande, traitement des factures et coordination de livraison. Il n'y a rien d'autre à payer.
Les petites commandes (en dessous de ~CHF 680) nous coûtent autant à traiter que les plus importantes. Le minimum garantit que nous fournissons le service complet — compliance, piste d'audit, vérification fournisseur — pour chaque transaction quelle que soit sa taille.
Oui, toujours. Vemente passe la commande auprès du fournisseur en votre nom. Si quelque chose ne va pas — mauvais article, problème de qualité, problème de livraison — nous gérons la résolution directement avec le fournisseur.
Pas pour l'installation standard. Si vous avez besoin de règles d'approbation personnalisées ou d'intégrations système, des frais uniques s'appliquent — devisés de manière transparente.
Aucun engagement minimum, aucun volume minimum, aucune obligation contractuelle. Commencez avec un seul département et évoluez à partir de là. Résiliable à tout moment.
À votre choix : factures individuelles par commande ou factures consolidées. La plupart des clients choisissent la consolidation — c'est l'une des façons dont Vemente réduit vos coûts de traitement des factures.
Oui. Si nécessaire, les collaborateurs reçoivent des codes de carte de crédit virtuelle et passent les commandes eux-mêmes. La même documentation de compliance et piste d'audit s'appliquent automatiquement — aucune étape supplémentaire pour le collaborateur.
Les chiffres utilisent des benchmarks de référence publiés par APQC, Ardent Partners et SAP Ariba — pas des moyennes gonflées. La plupart des organisations dépensent en réalité plus que les fourchettes indiquées, car leurs processus ne sont pas entièrement optimisés.
Parlons d'un projet pilote. La plupart des pilotes commencent avec un seul département et sont opérationnels en quelques semaines.