De la demande à la livraison en quatre étapes.
Pas d'intégration ERP requise. Pas de formation des employés. Aucune connaissance des achats nécessaire. Votre équipe décrit simplement ce dont elle a besoin — Vemente gère tout, de l'approbation à la livraison, entièrement documenté et prêt pour l'audit.
Vos collaborateurs décrivent leur besoin
N'importe qui dans votre organisation peut demander un achat — sans formation aux achats. Les collaborateurs discutent avec l'IA de Vemente en langage courant, collent une URL de produit ou téléchargent un devis. Vemente connaît déjà les centres de coûts, budgets, fournisseurs préférés et règles de conformité de votre entreprise, et guide les collaborateurs naturellement à travers les bonnes questions.
La demande est approuvée
Dès la soumission, la demande entre dans votre workflow d'approbation. Les commandes sous votre seuil d'approbation automatique passent instantanément. Les moyennes sont examinées par notre approbateur IA — il applique vos politiques, vérifie les habitudes de dépenses et évalue la qualité de la demande. Si quelque chose n'est pas clair, il pose au collaborateur une question de clarification ciblée. Les plus importantes vont directement à votre approbateur désigné.
Nous qualifions et intégrons le fournisseur
À partir de la demande, Vemente connaît déjà le contexte d'utilisation — laboratoire, production, environnement critique. Nous vérifions si le fournisseur est adapté et répond aux qualifications requises par votre cas d'utilisation. S'il est déjà dans notre réseau, c'est instantané. Pour les nouveaux, nous gérons l'intégration complète automatiquement — votre équipe ne touche jamais un formulaire fournisseur.
Nous livrons et documentons tout
Bon de commande créé, commande passée, expédition suivie. Factures, bons de livraison et toute la documentation classés automatiquement. Vos collaborateurs obtiennent ce dont ils ont besoin. Vos comptes montrent un fournisseur consolidé : Vemente.
Voyez-le en action. Trois scénarios réels.
Chaque achat est différent. Voici comment Vemente gère trois scénarios courants de tail spend auxquels vos équipes sont confrontées.
Délais de traitement typiques. Pas des semaines — des heures.
En moyenne, de la demande au bon de commande en moins de 6 heures. Voici le détail.
Demande soumise
Extraction & validation automatisées
Approbation
Auto-approbation instantanée · AI Approver 2–5 min · Approbateur humain 1–2 jours — seuils configurables par entreprise
Qualification et intégration fournisseur
Instantané pour les fournisseurs connus · Onboarding complet en moyenne le jour même pour les nouveaux
Création de commande
Total moyen
Fini le temps perdu sur les petits achats.
Parlons d'un projet pilote — sans engagement, sans intégration, juste des résultats. La plupart des pilotes commencent avec un seul département. Le vôtre pourrait être opérationnel en quelques semaines.