Come funziona

Dalla richiesta alla consegna in quattro passaggi.

Nessuna integrazione ERP richiesta. Nessuna formazione dei dipendenti. Nessuna conoscenza degli acquisti necessaria. Il tuo team descrive semplicemente ciò di cui ha bisogno — Vemente gestisce tutto, dall'approvazione alla consegna, completamente documentato e pronto per l'audit.

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Descrivi
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Approva
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Qualifica
4
Consegna
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I tuoi dipendenti descrivono cosa serve

Chiunque nella tua organizzazione può richiedere un acquisto — senza formazione agli acquisti. I dipendenti chattano con l'IA di Vemente in linguaggio naturale, incollano un URL di prodotto o caricano un preventivo. Vemente conosce già i centri di costo, budget, fornitori preferiti e regole di conformità della tua azienda, e guida i dipendenti naturalmente attraverso le domande giuste.

Chat, URL, or PDF Upload
Company-Specific Questions
Cost Center & Budget Matching
Preferred Vendor Suggestions
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La richiesta viene approvata

Subito dopo l'invio, la richiesta entra nel tuo workflow di approvazione. Gli ordini sotto la tua soglia di approvazione automatica passano istantaneamente. Quelli medi vengono esaminati dal nostro approvatore IA — applica le tue politiche, controlla le abitudini di spesa e valuta la qualità della richiesta. Se qualcosa non è chiaro, pone al dipendente una domanda di chiarimento mirata. Quelli più grandi vanno direttamente al tuo approvatore designato.

Configurable Auto-Approve
AI Approver Reviews Policies & Risk
Focused Follow-Up Questions
Routine Re-Orders Fast-Tracked
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Qualifichiamo e integriamo il fornitore

Dalla richiesta, Vemente conosce già il contesto d'uso — laboratorio, produzione, ambiente critico. Verifichiamo se il fornitore è adatto e soddisfa le qualifiche richieste dal tuo caso d'uso. Se è già nella nostra rete, è istantaneo. Per i nuovi, gestiamo l'integrazione completa automaticamente — il tuo team non tocca mai un modulo fornitore.

Context-Aware Qualification
VAT, IBAN & Sanctions Check
Instant for Known Vendors
Vemente Trust Score
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Consegniamo e documentiamo tutto

Ordine di acquisto creato, ordine piazzato, spedizione tracciata. Fatture, bolle di consegna e tutta la documentazione archiviata automaticamente. I tuoi dipendenti ottengono ciò di cui hanno bisogno. I tuoi libri mostrano un fornitore consolidato: Vemente.

PO Created Automatically
Shipment Tracking
Invoice & Document Management
Complete Audit Trail
Esempi concreti

Guardalo in azione. Tre scenari reali.

Ogni acquisto è diverso. Ecco come Vemente gestisce tre scenari comuni di tail spend che i tuoi team affrontano.

Quanto è veloce?

Tempi di elaborazione tipici. Non settimane — ore.

In media, dalla richiesta all'ordine di acquisto in meno di 6 ore. Ecco il dettaglio.

Richiesta inviata

~2 minuti

Estrazione e validazione automatizzate

~30 secondi

Approvazione

Auto-approvazione istantanea · AI Approver 2–5 min · Approvatore umano 1–2 giorni — soglie configurabili per azienda

~10 min media

Qualifica e integrazione fornitore

Istantaneo per fornitori noti · Onboarding completo per nuovi fornitori in media in giornata

~4 ore media

Creazione ordine

~1 ora

Totale medio

< 6 ore

Basta perdere tempo con i piccoli acquisti.

Parliamo di un progetto pilota — nessun impegno, nessuna integrazione, solo risultati. La maggior parte dei piloti inizia con un singolo dipartimento. Il vostro potrebbe essere operativo in poche settimane.