Se un fornitore chiede il pagamento anticipato, ha tre vie. Chiede il pagamento su fattura. La Sua azienda verifica il fornitore, lo registra e paga in anticipo. Oppure ordina tramite Vemente. In tal caso Vemente verifica e paga il fornitore, e la Sua azienda riceve la fattura da Vemente.
Cosa verificare prima di un pagamento anticipato
Un pagamento anticipato a un fornitore sconosciuto è denaro che la Sua azienda versa prima di ricevere la merce. Per questo le aziende verificano prima se il fornitore esiste davvero, e annotano chi approva il pagamento.
«Ogni settimana vengono segnalati all’UFCS numerosi negozi online fraudolenti o altamente discutibili.»«Non fate affidamento solamente su un dominio .ch o sul nome di una città nel logo […].»«L’ufficio di revisione verifica se: […] 3. esista un sistema di controllo interno.»È la Sua azienda a decidere se un acquisto tramite Vemente rispetta le sue regole.
Le Sue vie in caso di pagamento anticipato
| Chiedere il pagamento su fattura | Alcuni fornitori consegnano con pagamento su fattura, per esempio su ordine scritto o con un account aziendale nel negozio. Altri no. |
|---|---|
| Registrare il fornitore e pagare in anticipo | La Sua azienda verifica il fornitore, lo registra come creditore (fornitore registrato nella Sua contabilità) e approva il pagamento secondo le sue regole. Per un singolo ordine è molto lavoro. |
| Pagare con la carta aziendale | Dove esiste una carta aziendale e l’acquisto rientra nei suoi limiti. |
| Pagare con la propria carta | Dove le Sue regole sulle spese lo consentono. Fino al rimborso l’importo è a carico della persona. |
| Ordinare tramite Vemente | La Sua azienda registra Vemente una sola volta come fornitore. Vemente verifica e paga il fornitore. È rapido. |
Come Vemente paga un fornitore che chiede il pagamento anticipato
Vemente acquista dal fornitore in nome proprio e rivende la merce alla Sua azienda.
Verifichiamo il fornitore nel registro di commercio, sulle liste di sanzioni, per il controllo delle esportazioni e per notizie negative nei media. Poi lo paghiamo, anche in anticipo e nella sua valuta.
Riceve un’offerta per e-mail. Si ordina quando l’ha accettata e l’ordine è approvato. L’approvazione avviene automaticamente, con l’approvazione IA di Vemente o dal Suo personale, secondo quanto stabilisce la Sua azienda. La tariffa è del 2,8 % del valore dell’ordine, minimo CHF 19, nei paesi dell’euro EUR 19.
Se qualcosa è sbagliato, danneggiato o mancante, ce ne occupiamo noi con il fornitore.
Domande sul pagamento anticipato
Cosa verifica Vemente prima di pagare il fornitore?
Registro di commercio, liste di sanzioni, controllo delle esportazioni e notizie negative nei media. Solo dopo ordiniamo e paghiamo.
Il fornitore deve essere registrato da noi?
No. Si registra Vemente, una sola volta. I Suoi fornitori esistenti restano nel Suo processo abituale.
Informazione generale, non una consulenza legale.
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