Se può pagare per l’azienda con la propria carta lo stabilisce ogni azienda, di solito nel regolamento spese. In Svizzera l’azienda deve rimborsare le spese necessarie, insieme al salario, se non è stato convenuto un termine più breve. Tramite Vemente nessuno paga con la propria carta, e per l’acquisto non c’è una nota spese.
Cosa dice la legge su spese e giustificativi
Chi anticipa qualcosa per l’azienda viene rimborsato. Il Codice delle obbligazioni stabilisce che l’azienda rimborsa le spese necessarie, e quando. Per la contabilità ogni registrazione ha bisogno di un giustificativo.
«Il datore di lavoro deve rimborsare al lavoratore tutte le spese rese necessarie dall’esecuzione del lavoro […].»«Il rimborso delle spese, secondo il conteggio del lavoratore, deve essere effettuato con il pagamento del salario, in quanto non sia convenuto o d’uso un termine più breve.»«Sono considerati documenti contabili i documenti scritti, redatti su supporto cartaceo, su supporto elettronico o in forma analoga, necessari per ricostruire un’operazione o un evento oggetto di una registrazione contabile.»È la Sua azienda a decidere se un acquisto tramite Vemente rispetta le sue regole.
Le Sue vie invece della carta personale
| Pagare con la propria carta e mettere in nota spese | Dove le Sue regole sulle spese lo consentono. Paga prima Lei e poi presenta giustificativo e conteggio. Quali giustificativi servono e chi approva lo stabilisce la Sua azienda. Fino al rimborso l’importo è a Suo carico. |
|---|---|
| Pagare con la carta aziendale | Dove esiste una carta aziendale. Chi la detiene, per cosa vale e fino a quale importo lo stabilisce la Sua azienda. Per il conteggio serve il giustificativo dell’ordine. |
| Ordinare tramite l’ufficio acquisti con pagamento su fattura | Il fornitore viene registrato nel Suo sistema, se non lo è ancora. In seguito ordina l’ufficio acquisti o Lei stesso secondo il processo della Sua azienda, e la fattura va alla contabilità creditori. |
| Acquistare presso un fornitore già registrato | Se un rivenditore registrato da Lei vende anche l’articolo, vale il Suo processo abituale. Prezzo e tempi di consegna possono essere diversi. |
| Ordinare tramite Vemente | La Sua azienda registra Vemente una sola volta come fornitore. Vemente verifica e paga il negozio. È rapido. |
Ordinare senza carta personale e senza nota spese
Vemente acquista nel negozio in nome proprio e rivende la merce alla Sua azienda. Riceve la fattura da Vemente, intestata alla Sua azienda. Nessuno paga con la propria carta, e per questo acquisto non c’è una nota spese.
Verifichiamo il negozio nel registro di commercio, sulle liste di sanzioni, per il controllo delle esportazioni e per notizie negative nei media. Poi lo paghiamo, anche nella sua valuta.
Riceve un’offerta per e-mail. Si ordina quando l’ha accettata e l’ordine è approvato. L’approvazione avviene automaticamente, con l’approvazione IA di Vemente o dal Suo personale, secondo quanto stabilisce la Sua azienda. La tariffa è del 2,8 % del valore dell’ordine, minimo CHF 19, nei paesi dell’euro EUR 19.
Se qualcosa è sbagliato, danneggiato o mancante, ce ne occupiamo noi con il fornitore.
Domande sulla carta personale
Posso pagare per l’azienda con la mia carta?
Lo stabilisce ogni azienda. Fa stato il regolamento spese della Sua azienda o l’indicazione del Suo servizio finanze.
Quando non ordino tramite Vemente?
Quando il fornitore è già registrato da Lei o quando l’articolo è nel Suo catalogo. In quel caso vale il Suo processo abituale.
Informazione generale, non una consulenza legale.
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