Se un fornitore non è nel sistema, ci sono più vie. Lo fa registrare secondo il processo della Sua azienda, ordina presso un fornitore già registrato oppure paga con una carta, dove le Sue regole lo consentono. Tramite Vemente la Sua azienda registra solo Vemente, una sola volta, e Vemente acquista presso il nuovo fornitore.
Perché un nuovo fornitore viene verificato
Se un fornitore debba essere registrato prima dell’ordine, lo stabilisce ogni azienda. In molte aziende la verifica dei nuovi fornitori fa parte del sistema di controllo interno. In una revisione ordinaria l’ufficio di revisione verifica se un tale sistema esiste.
«L’ufficio di revisione verifica se: […] 3. esista un sistema di controllo interno.»È la Sua azienda a decidere se un acquisto tramite Vemente rispetta le sue regole. Lì si registra Vemente come fornitore.
Le Sue vie quando il fornitore manca
| Far registrare il fornitore | Presenta la domanda secondo il processo della Sua azienda. L’ufficio acquisti o la contabilità creditori verifica i dati e registra il fornitore. In seguito ordina lì come presso qualsiasi altro fornitore, anche in futuro. |
|---|---|
| Ordinare presso un fornitore registrato | Se un fornitore che è già nel sistema vende lo stesso articolo o uno equivalente, la registrazione non serve. |
| Pagare con la carta aziendale | Dove esiste una carta aziendale e l’acquisto rientra nei suoi limiti. Limiti e regole sui giustificativi li stabilisce ogni azienda. |
| Pagare con la propria carta e mettere in nota spese | Dove le Sue regole sulle spese lo consentono. Fino al rimborso l’importo è a carico della persona. |
| Ordinare tramite Vemente | La Sua azienda registra Vemente una sola volta come fornitore. Vemente verifica e paga il nuovo fornitore. È rapido. |
Ordinare senza registrare il fornitore
Vemente acquista dal fornitore in nome proprio e rivende la merce alla Sua azienda. Riceve la fattura da Vemente, intestata alla Sua azienda.
Verifichiamo il nuovo fornitore nel registro di commercio, sulle liste di sanzioni, per il controllo delle esportazioni e per notizie negative nei media. Poi lo paghiamo.
Riceve un’offerta per e-mail. Si ordina quando l’ha accettata e l’ordine è approvato. L’approvazione avviene automaticamente, con l’approvazione IA di Vemente o dal Suo personale, secondo quanto stabilisce la Sua azienda. La tariffa è del 2,8 % del valore dell’ordine, minimo CHF 19, nei paesi dell’euro EUR 19.
Se qualcosa è sbagliato, danneggiato o mancante, ce ne occupiamo noi con il fornitore.
Domande sul nuovo fornitore
Quando conviene registrare il fornitore da sé?
Quando la Sua azienda ordinerà di nuovo presso di lui. Il fornitore è allora nel sistema per tutti gli ordini successivi.
Il fornitore deve essere registrato da noi se ordiniamo tramite Vemente?
No. Si registra Vemente, una sola volta. I Suoi fornitori esistenti restano nel Suo processo abituale.
Informazione generale, non una consulenza legale.
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