Ist ein Lieferant nicht im System, gibt es mehrere Wege. Sie lassen ihn nach dem Ablauf Ihrer Firma anlegen, bestellen bei einem Lieferanten, der schon angelegt ist, oder bezahlen mit einer Karte, wo Ihre Regeln das erlauben. Über Vemente legt Ihre Firma nur Vemente an, einmal, und Vemente kauft beim neuen Lieferanten.
Warum ein neuer Lieferant geprüft wird
Ob ein Lieferant vor der Bestellung angelegt sein muss, regelt jede Firma selbst. Die Prüfung neuer Lieferanten gehört bei vielen Firmen zum internen Kontrollsystem. Bei einer ordentlichen Revision prüft die Revisionsstelle, ob es ein solches System gibt.
«Die Revisionsstelle prüft, ob: [...] ein internes Kontrollsystem existiert.»Ob ein Kauf über Vemente zu Ihren Regeln passt, entscheidet Ihre Firma. Angelegt wird dort Vemente als Lieferant.
Ihre Wege, wenn der Lieferant fehlt
| Den Lieferanten anlegen lassen | Sie stellen den Antrag nach dem Ablauf Ihrer Firma. Der Einkauf oder die Kreditorenbuchhaltung prüft die Angaben und legt den Lieferanten an. Danach bestellen Sie dort wie bei jedem anderen Lieferanten, auch später wieder. |
|---|---|
| Bei einem angelegten Lieferanten bestellen | Führt ein Lieferant, der schon im System ist, denselben oder einen gleichwertigen Artikel, entfällt die Erfassung. |
| Mit der Firmenkarte bezahlen | Wo es eine Firmenkarte gibt und der Kauf in ihre Grenzen passt. Grenzen und Belegregeln legt jede Firma selbst fest. |
| Mit der eigenen Karte zahlen und als Spesen abrechnen | Wo Ihre Spesenregeln das erlauben. Bis zur Rückerstattung trägt die Person den Betrag selbst. |
| Über Vemente bestellen | Ihre Firma legt Vemente einmal als Lieferanten an. Vemente prüft und bezahlt den neuen Lieferanten. Das geht schnell. |
Bestellen, ohne den Lieferanten anzulegen
Vemente kauft beim Lieferanten in eigenem Namen und verkauft die Ware an Ihre Firma weiter. Sie erhalten die Rechnung von Vemente, auf Ihre Firma ausgestellt.
Wir prüfen den neuen Lieferanten im Handelsregister, auf Sanktionslisten, auf Exportkontrolle und auf Negativschlagzeilen. Dann bezahlen wir ihn.
Sie erhalten ein Angebot per E-Mail. Bestellt wird, wenn Sie es angenommen haben und die Bestellung freigegeben ist. Freigegeben wird automatisch, durch die KI-Freigabe von Vemente oder durch Ihre Leute, je nachdem, was Ihre Firma festlegt. Die Gebühr beträgt 2,8 % des Bestellwerts, mindestens CHF 19, in Euro-Ländern EUR 19.
Ist etwas falsch, beschädigt oder fehlt es, kümmern wir uns darum mit dem Lieferanten.
Fragen zum neuen Lieferanten
Wann lohnt es sich, den Lieferanten selbst anzulegen?
Wenn Ihre Firma dort wieder bestellen wird. Dann steht der Lieferant für alle weiteren Bestellungen im System.
Muss der Lieferant bei uns angelegt werden, wenn wir über Vemente bestellen?
Nein. Angelegt wird Vemente, einmal. Ihre bestehenden Lieferanten bleiben in Ihrem eigenen Ablauf.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
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