Für eine einzige Bestellung kann die Kreditorenbuchhaltung den Lieferanten als Kreditor anlegen, über ein CpD-Konto buchen oder einen bestehenden Händler den Artikel beschaffen lassen. Beim CpD-Konto werden Adresse und Bankdaten bei jeder Rechnung im Beleg erfasst und geprüft. Über Vemente legen Sie nur Vemente einmal als Kreditor an, und Vemente kauft beim neuen Lieferanten.
Was ein CpD-Konto ist und was eine Bestellung kostet
Was ein CpD-Konto ist, beschreibt SAP in seinen Kursunterlagen. Wann es eingesetzt wird, legt jede Firma selbst fest. Die Kosten je Bestellung misst der deutsche Einkaufsverband BME als Durchschnitt über alle Bestellungen, ohne Rechnungsprüfung.
«SAP S/4HANA ermöglicht das Anlegen von Einmallieferanten für Geschäftspartner, mit denen Sie nur einmal einen Geschäftsvorgang ausführen, der in der Regel einen geringen Wert hat. […] In der Regel enthält der Stammsatz eines CPD-Lieferanten keine Adress- oder Bankdaten. Diese Informationen müssen dann im Geschäftsbeleg eingegeben werden, z.B. in der Eingangsrechnung.»«Lokale Buchhaltungs- oder interne Regeln können sich auf Fälle auswirken, in denen die Funktion für Einmallieferanten verwendet werden kann.»«Aktuell liegen die Kosten je Bestellvorgang bei 121,75 Euro.»«alle Bestellungen (inkl. Abrufe aus Rahmenverträgen und Katalogsystemen)»Ob ein Kauf über Vemente zu Ihren Regeln passt, entscheidet Ihre Firma.
Ihre Wege bei einem Einmallieferanten
| Den Lieferanten als Kreditor anlegen | Stammdaten mit Adresse, UID oder USt-IdNr. und Bankverbindung erfassen und prüfen. Danach steht der Lieferant für weitere Bestellungen bereit. Bleibt es bei einer Bestellung, bleibt ein Stammsatz, der nicht mehr gebraucht wird. |
|---|---|
| Über ein CpD-Konto buchen | Es gibt keinen eigenen Stammsatz. Adresse und Bankdaten werden bei jeder Rechnung im Beleg erfasst und geprüft. Wann ein CpD-Konto erlaubt ist, legen Ihre internen Regeln fest. |
| Mit einer Firmenkarte bezahlen | Wo es Firmenkarten gibt und der Shop Karten nimmt. Gebucht wird über die Kartenabrechnung mit dem Beleg der Bestellung. |
| Mitarbeitende zahlen selbst und rechnen als Spesen ab | Wo Ihre Spesenregeln es zulassen. Bis zur Rückerstattung trägt die Person den Betrag selbst. |
| Ein bestehender Händler beschafft den Artikel | Ein Lieferant, der schon angelegt ist, bestellt den Artikel für Sie und stellt ihn in Rechnung. Ob ein Händler das anbietet und zu welchem Preis, ist verschieden. |
| Über Vemente bestellen | Sie legen Vemente einmal als Kreditor an. Vemente prüft und bezahlt den neuen Lieferanten. Das geht schnell. |
Vemente als ein Kreditor für alle neuen Lieferanten
Vemente kauft beim Lieferanten in eigenem Namen und verkauft die Ware an Ihre Firma weiter. Sie erhalten die Rechnung von Vemente, auf Ihre Firma ausgestellt.
Wir prüfen den neuen Lieferanten im Handelsregister, auf Sanktionslisten, auf Exportkontrolle und auf Negativschlagzeilen. Dann bezahlen wir ihn.
Sie erhalten ein Angebot per E-Mail. Bestellt wird, wenn Sie es angenommen haben und die Bestellung freigegeben ist. Freigegeben wird automatisch, durch die KI-Freigabe von Vemente oder durch Ihre Leute, je nachdem, was Ihre Firma festlegt. Die Gebühr beträgt 2,8 % des Bestellwerts, mindestens CHF 19, in Euro-Ländern EUR 19.
Lieferanten, die Sie schon angelegt haben, bleiben in Ihrem eigenen Ablauf.
Fragen zum Einmallieferanten
Was ist ein CpD-Konto?
Ein Sammelkonto für Lieferanten, mit denen eine Firma einmal und meist für einen kleinen Betrag Geschäfte macht. CpD steht für Conto pro Diverse. Adresse und Bankdaten stehen in der Regel nicht im Stammsatz, sondern im einzelnen Beleg.
Was kostet eine Bestellung bei einem neuen Lieferanten intern?
Eine gemessene Zahl für genau diesen Fall gibt es nicht. Der BME nennt aus seiner Umfrage EUR 121.75 je Bestellvorgang, für das Berichtsjahr 2024. Das ist ein Durchschnitt über alle Bestellungen, auch Katalogabrufe. Er zählt nur die Kosten des Einkaufs, ohne Rechnungsprüfung.
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