Pour une seule commande, la comptabilité des créanciers peut enregistrer le fournisseur comme créancier, comptabiliser l’achat sur un compte CpD ou faire acheter l’article par un revendeur existant. Avec un compte CpD, l’adresse et les coordonnées bancaires sont saisies et vérifiées dans la pièce à chaque facture. Via Vemente, vous enregistrez seulement Vemente, une seule fois, comme créancier, et Vemente achète auprès du nouveau fournisseur.
Ce qu’est un compte CpD et ce que coûte une commande
SAP décrit dans ses supports de cours ce qu’est un compte CpD. Chaque entreprise fixe elle-même quand elle l’utilise. L’association allemande des acheteurs BME mesure le coût par commande en moyenne sur toutes les commandes, sans le contrôle des factures.
« SAP S/4HANA permet de créer des fournisseurs occasionnels pour les partenaires commerciaux avec lesquels vous n’effectuez qu’une seule opération commerciale, en général d’une faible valeur. […] En général, la fiche de base d’un fournisseur CPD ne contient ni adresse ni coordonnées bancaires. Ces informations doivent alors être saisies dans la pièce commerciale, par exemple dans la facture fournisseur. »« Des règles comptables locales ou internes peuvent avoir une incidence sur les cas dans lesquels la fonction de fournisseur occasionnel peut être utilisée. »« Actuellement, le coût par processus de commande s’élève à 121,75 euros. »« toutes les commandes (y compris les appels sur contrats-cadres et systèmes de catalogue) »C’est votre entreprise qui décide si un achat via Vemente respecte ses règles.
Vos options pour un fournisseur occasionnel
| Enregistrer le fournisseur comme créancier | Saisir et vérifier les données de base avec l’adresse, l’IDE ou le numéro de TVA allemand (USt-IdNr.) et les coordonnées bancaires. Le fournisseur est ensuite disponible pour d’autres commandes. S’il n’y en a qu’une, il reste une fiche de base dont on n’a plus besoin. |
|---|---|
| Comptabiliser sur un compte CpD | Il n’y a pas de fiche de base propre. L’adresse et les coordonnées bancaires sont saisies et vérifiées dans la pièce à chaque facture. Vos règles internes fixent quand un compte CpD est autorisé. |
| Payer avec une carte d’entreprise | Là où il existe des cartes d’entreprise et où la boutique accepte les cartes. La comptabilisation passe par le relevé de carte, avec le justificatif de la commande. |
| Le collaborateur paie lui-même et passe la dépense en note de frais | Là où votre règlement des frais le permet. Jusqu’au remboursement, la personne supporte elle-même le montant. |
| Un revendeur existant achète l’article | Un fournisseur déjà enregistré commande l’article pour vous et vous le facture. Si un revendeur le propose, et à quel prix, varie d’un cas à l’autre. |
| Commander via Vemente | Vous enregistrez Vemente une seule fois comme créancier. Vemente vérifie et paie le nouveau fournisseur. C’est rapide. |
Vemente, un seul créancier pour tous les nouveaux fournisseurs
Vemente achète auprès du fournisseur en son propre nom et revend la marchandise à votre entreprise. Vous recevez la facture de Vemente, établie au nom de votre entreprise.
Nous vérifions le nouveau fournisseur dans le registre du commerce, dans les listes de sanctions, au regard du contrôle des exportations et dans la presse négative. Ensuite, nous le payons.
Vous recevez une offre par e-mail. La commande est passée lorsque vous avez accepté l’offre et que la commande est approuvée. L’approbation se fait automatiquement, par l’approbation IA de Vemente ou par vos équipes, selon ce que fixe votre entreprise. Les frais s’élèvent à 2,8 % de la valeur de la commande, au minimum CHF 19, ou EUR 19 dans les pays de la zone euro.
Les fournisseurs que vous avez déjà enregistrés restent dans votre propre processus.
Questions sur le fournisseur occasionnel
Qu’est-ce qu’un compte CpD ?
Un compte collectif pour les fournisseurs avec lesquels une entreprise traite une seule fois, le plus souvent pour un petit montant. CpD signifie Conto pro Diverse (compte fournisseurs divers). L’adresse et les coordonnées bancaires ne figurent en général pas dans la fiche de base, mais dans chaque pièce.
Combien coûte en interne une commande chez un nouveau fournisseur ?
Il n’existe pas de chiffre mesuré pour ce cas précis. Le BME indique, d’après son enquête, EUR 121.75 par processus de commande, pour l’exercice 2024. C’est une moyenne sur toutes les commandes, y compris les appels sur catalogue. Elle ne compte que les coûts des achats, sans le contrôle des factures.
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