Wer an wen verkauft.
Die Ware geht direkt vom Lieferanten zu Ihnen
So läuft eine Bestellung ab.
Ihre Schritte klicken Sie hier selbst, den Rest erledigt Vemente.
- Anfrage stellen (Sie). Schreiben Sie, was Sie brauchen, als Text, Link, Foto oder Offerte.
- Recherche (Vemente). Den Lieferanten kennen Sie schon. Ist er neu für uns, prüfen wir ihn und erfassen ihn einmal.
- Genehmigung (Sie). Freigegeben wird so, wie Sie es festlegen, je nach Betrag.
- Bestellt (Vemente). Wir bestellen und bezahlen in unserem Namen, auch bei Vorkasse.
- Geliefert (Sie). Die Ware kommt direkt vom Lieferanten zu Ihnen. Gibt es ein Problem, klären wir es.
Die Rechnung kommt von Vemente, auf Ihre Firma ausgestellt. Alle Angaben im Bildschirm sind ein Beispiel.
Was in diesen Fällen passiert.
- Der Lieferant ist nicht in Ihrem System.
Er muss es nicht werden.
- Der Lieferant verlangt Vorkasse.
Wir bezahlen im Voraus.
- Der Webshop nimmt nur Karten.
Wir bezahlen den Webshop.
- Der Lieferant will eine fremde Währung.
Wir bezahlen in seiner Währung.
- Ihre Buchhaltung nimmt seine Rechnung nicht an.
Sie buchen unsere Rechnung, auf Ihre Firma ausgestellt.
- Die Ware kommt aus einem anderen Zollgebiet.
Der Kurier verzollt und stellt Ihnen Zoll und Einfuhrsteuer in Rechnung.
In jedem Fall bestellen Sie bei Vemente und erhalten die Rechnung von Vemente.
Was wir prüfen und was Sie freigeben.
- Freigaben nach Betrag
Sie legen fest, wie ab welchem Betrag freigegeben wird. Automatisch, durch die KI-Freigabe von Vemente oder durch Ihre Leute. Wir bestellen erst danach.
- Der Lieferant
Wir prüfen ihn im Handelsregister, auf Sanktionslisten, auf Exportkontrolle und auf Negativschlagzeilen. Das Ergebnis bewahren wir auf.
- Gefahrstoffe
Ist diese Regel für Ihre Firma eingeschaltet, halten wir Bestellungen mit Gefahrstoffen zur Prüfung an.
Was sich für wen ändert.
- Wer etwas braucht
Schreibt, was er braucht, und sieht, wo die Bestellung steht. Ein Formular für einen neuen Lieferanten entfällt.
- Einkauf
Bestehende Lieferanten bleiben in Ihrem Ablauf. Bei jeder Bestellung ist der Lieferant genannt.
- Kreditorenbuchhaltung
Erfasst Vemente einmal. Danach kommt die Rechnung von Vemente, nicht von einem neuen Lieferanten.
- Administration
Im Chat fragen wir nach der Kostenstelle, wenn Ihre Firma welche hat. Den Status jeder Bestellung sehen Sie auf der Plattform.
Fragen zum Ablauf.
Vemente. Wir schliessen den Kauf mit dem Lieferanten in eigenem Namen ab. Danach verkaufen wir die Ware an Sie weiter.
Sie erfassen Vemente einmal als Lieferanten. Bei neuen Lieferanten bestellen Ihre Leute danach über Vemente, wenn Sie das wollen. Bestehende Lieferanten und Ihr Katalog bleiben, wie sie sind.
Wenn der Lieferant bei Ihnen schon erfasst ist oder wenn der Artikel in Ihrem Katalog ist. Dann gilt Ihr eigener Ablauf.
Nein. Vemente ist Ihr Lieferant. Die Plattform ist der Weg, über den Sie bei uns anfragen und den Status sehen.
Die Plattform nimmt die Anfrage auf. Bestellung und Zahlung bearbeiten Menschen bei Vemente.
Schicken Sie uns einen echten Bedarf.
Ein Link oder ein paar Worte genügen. Die Anfrage ist unverbindlich.
- 1
- 2
Eine Person bei Vemente prüft den Lieferanten und schickt Ihnen ein Angebot per E-Mail.
- 3
Passt das Angebot, bestellen Sie damit. Vorher ist nichts bestellt.