Für Ihre Firma bei Amazon, AliExpress, Temu oder einem anderen Onlineshop zu bestellen, geht über ein Geschäftskonto beim Shop, eine Firmenkarte oder über den Einkauf. Ist ein ausländischer Verkäufer im Schweizer MWST-Register eingetragen, stellt er die Schweizer Mehrwertsteuer in Rechnung, sonst fallen bei der Einfuhr die Einfuhrsteuer und die Verzollung an. Über Vemente erhalten Sie die Rechnung von Vemente, auf Ihre Firma ausgestellt.
Was eine Rechnung aus dem Onlineshop braucht
Damit Ihre Firma einen Kauf sauber verbuchen kann, muss die Rechnung Ihre Firma als Käuferin nennen. Ob ein ausländischer Verkäufer die Schweizer Mehrwertsteuer ausweist, hängt von seinem Umsatz in der Schweiz ab. So steht es im Gesetz und bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung.
«Die Rechnung muss den Leistungserbringer oder die Leistungserbringerin, den Leistungsempfänger oder die Leistungsempfängerin und die Art der Leistung eindeutig identifizieren […].»«Erzielt ein (in- oder ausländischer) Versandhändler bzw. Versandhändlerin pro Jahr mindestens 100 000 Franken Umsatz aus Kleinsendungen, die er bzw. sie vom Ausland ins Inland befördert oder versendet, gelten seine Lieferungen als Inlandlieferungen. Er bzw. sie wird in der Folge in der Schweiz mehrwertsteuerpflichtig und muss sich im MWST-Register eintragen lassen.»Die genannten Shops stehen in keiner Verbindung zu Vemente. Ob ein Kauf über Vemente zu Ihren Regeln passt, entscheidet Ihre Firma.
Ihre Wege beim Kauf in Onlineshops
| Ein Geschäftskonto beim Shop eröffnen | Einige Shops bieten Konten für Firmen an, mit Rechnung auf die Firma. Ob es das für Ihre Firma in der Schweiz gibt und mit welcher Zahlungsart, steht beim jeweiligen Shop. |
|---|---|
| Mit der Firmenkarte bezahlen | Wo es eine Firmenkarte für Onlinekäufe gibt. Wer sie hält und bis zu welchem Betrag, regelt Ihre Firma. Zur Abrechnung gehören die Bestellbestätigung und die Rechnung des Shops. |
| Mit der eigenen Karte zahlen und als Spesen abrechnen | Wo Ihre Spesenregeln das erlauben. Auf welchen Namen die Rechnung des Shops lautet, hängt von den Angaben im Kundenkonto ab. Bis zur Rückerstattung tragen Sie den Betrag selbst. |
| Über den Einkauf Ihrer Firma bestellen | Der Einkauf bestellt beim Shop oder bei einem Lieferanten, der schon angelegt ist und den Artikel führt. Preis und Lieferzeit können sich unterscheiden. |
| Über Vemente bestellen | Ihre Firma legt Vemente einmal als Lieferanten an. Vemente prüft den Verkäufer und bezahlt den Shop. Das geht schnell. |
Vemente kauft im Shop, die Rechnung lautet auf Ihre Firma
Vemente kauft in eigenem Namen, auch in grossen Onlineshops und auf Marktplätzen. Sie erhalten die Rechnung von Vemente, auf Ihre Firma ausgestellt.
Wir prüfen den Verkäufer im Handelsregister, auf Sanktionslisten, auf Exportkontrolle und auf Negativschlagzeilen. Dann bezahlen wir den Shop.
Sie erhalten ein Angebot per E-Mail. Bestellt wird, wenn Sie es angenommen haben und die Bestellung freigegeben ist. Freigegeben wird automatisch, durch die KI-Freigabe von Vemente oder durch Ihre Leute, je nachdem, was Ihre Firma festlegt. Die Gebühr beträgt 2,8 % des Bestellwerts, mindestens CHF 19, in Euro-Ländern EUR 19.
Kommt die Ware aus dem Ausland, stellen Ihnen in der Regel die Post oder der Kurier die Verzollung, allfälligen Zoll und die Einfuhrsteuer in Rechnung. Diese Beträge sind nicht Teil der Rechnung von Vemente.
Ist etwas falsch, beschädigt oder fehlt es, kümmern wir uns darum mit dem Lieferanten.
Fragen zu Onlineshops
Weist ein ausländischer Onlineshop die Schweizer Mehrwertsteuer aus?
Das hängt vom Verkäufer ab. Wer mit Kleinsendungen in die Schweiz mindestens CHF 100'000 im Jahr umsetzt, muss sich ins Schweizer MWST-Register eintragen lassen. Ist ein Verkäufer eingetragen, stellt er auf allen Sendungen in die Schweiz die Schweizer Mehrwertsteuer in Rechnung. Eine Einfuhrsteuer fällt dann beim Empfänger nicht an. Kleinsendungen sind Sendungen mit einem Einfuhrsteuerbetrag bis CHF 5. Seit dem 1. Januar 2025 gilt zudem eine Plattform, über die Waren verkauft werden, gegenüber dem Käufer selbst als Verkäuferin. Die ESTV führt eine Liste der eingetragenen Versandhändler und Plattformen.
Fällt auf Ware aus dem Ausland Zoll an?
Auf Industriegüter erhebt die Schweiz seit dem 1. Januar 2024 keinen Zoll mehr. Auf andere Waren, etwa Lebensmittel, kann Zoll anfallen. Die Mehrwertsteuer auf der Einfuhr bleibt.
Bei welchen Onlineshops kauft Vemente?
Auch in grossen Onlineshops und auf Marktplätzen, wenn der Verkäufer unsere Prüfung besteht. Geprüft werden Handelsregister, Sanktionslisten, Exportkontrolle und Negativschlagzeilen.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
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