Nimmt ein Webshop nur Karten, können Sie ihn nach einer Zahlung auf Rechnung fragen, den Artikel bei einem Lieferanten kaufen, der schon angelegt ist, oder mit einer Karte bezahlen, wo Ihre Firma das erlaubt. Über Vemente bezahlt Vemente den Webshop, und Sie erhalten die Rechnung von Vemente.
Was die Buchhaltung bei einem Kartenkauf braucht
Wer eine Firmenkarte erhält, wofür und bis zu welchem Betrag, regelt jede Firma in ihrer Karten- oder Spesenweisung. Für jeden Kauf gilt das Gesetz zur Buchführung, und eine Rechnung muss die Käuferin nennen.
«Sie folgt den Grundsätzen ordnungsmässiger Buchführung. Namentlich sind zu beachten: […] 2. der Belegnachweis für die einzelnen Buchungsvorgänge […].»«Die Rechnung muss den Leistungserbringer oder die Leistungserbringerin, den Leistungsempfänger oder die Leistungsempfängerin und die Art der Leistung eindeutig identifizieren […].»Ob ein Kauf über Vemente zu Ihren Regeln passt, entscheidet Ihre Firma.
Ihre Wege, wenn der Shop nur Karten nimmt
| Den Shop nach Zahlung auf Rechnung fragen | Sie fragen beim Shop, ob er Firmen eine Zahlung auf Rechnung anbietet. |
|---|---|
| Bei einem Lieferanten kaufen, der auf Rechnung liefert | Ist der Artikel auch bei einem Händler erhältlich, der bei Ihnen angelegt ist, gilt Ihr gewohnter Ablauf. Preis und Lieferzeit können sich unterscheiden. |
| Mit der Firmenkarte bezahlen | Ob es eine Firmenkarte gibt, wer sie hält und für welche Beträge, regelt Ihre Firma. Zur Abrechnung gehört der Beleg der Bestellung. |
| Mit der eigenen Karte zahlen und als Spesen abrechnen | Wo Ihre Spesenregeln das erlauben. Bis zur Rückerstattung trägt die Person den Betrag selbst. |
| Über Vemente bestellen | Ihre Firma legt Vemente einmal als Lieferanten an. Vemente prüft und bezahlt den Webshop. Das geht schnell. |
Vemente bezahlt den Webshop, Sie erhalten die Rechnung von Vemente
Vemente kauft im Webshop in eigenem Namen und verkauft die Ware an Ihre Firma weiter. Die Ware geht direkt vom Webshop an Ihre Adresse. Sie erhalten die Rechnung von Vemente, auf Ihre Firma ausgestellt.
Wir prüfen den Webshop im Handelsregister, auf Sanktionslisten, auf Exportkontrolle und auf Negativschlagzeilen. Dann bezahlen wir ihn, auch in seiner Währung.
Sie erhalten ein Angebot per E-Mail. Bestellt wird, wenn Sie es angenommen haben und die Bestellung freigegeben ist. Freigegeben wird automatisch, durch die KI-Freigabe von Vemente oder durch Ihre Leute, je nachdem, was Ihre Firma festlegt. Die Gebühr beträgt 2,8 % des Bestellwerts, mindestens CHF 19, in Euro-Ländern EUR 19.
Ist etwas falsch, beschädigt oder fehlt es, kümmern wir uns darum mit dem Lieferanten.
Fragen zum Kauf im Webshop
Wie stelle ich die Anfrage?
Im Chat der Plattform, als Text oder Link. Fehlt etwas für die Bestellung, fragt der Chat nach.
Wann bestelle ich nicht über Vemente?
Wenn der Lieferant bei Ihnen schon angelegt ist oder wenn der Artikel in Ihrem Katalog ist. Dann gilt Ihr eigener Ablauf.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
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