Si une boutique en ligne n’accepte que les cartes, vous pouvez lui demander un paiement sur facture, acheter l’article chez un fournisseur déjà enregistré, ou payer par carte là où votre entreprise le permet. Via Vemente, c’est Vemente qui paie la boutique en ligne, et vous recevez la facture de Vemente.
Ce dont la comptabilité a besoin pour un achat par carte
Chaque entreprise fixe dans sa directive sur les cartes ou sur les frais qui reçoit une carte d’entreprise, pour quoi et jusqu’à quel montant. Pour chaque achat, la loi sur la tenue de la comptabilité s’applique, et une facture doit désigner l’acheteuse.
« La comptabilité est tenue conformément au principe de régularité, qui comprend notamment: […] 2. la justification de chaque enregistrement par une pièce comptable […]. »« La facture doit permettre d’identifier clairement le fournisseur de la prestation, le destinataire de la prestation et le genre de prestation fournie […]. »C’est votre entreprise qui décide si un achat via Vemente respecte ses règles.
Vos options quand la boutique n’accepte que les cartes
| Demander à la boutique un paiement sur facture | Vous demandez à la boutique si elle propose aux entreprises le paiement sur facture. |
|---|---|
| Acheter chez un fournisseur qui livre sur facture | Si l’article est aussi disponible chez un revendeur enregistré chez vous, votre processus habituel s’applique. Le prix et le délai de livraison peuvent différer. |
| Payer avec la carte d’entreprise | Votre entreprise fixe s’il existe une carte d’entreprise, qui la détient et pour quels montants. Le décompte comprend le justificatif de la commande. |
| Payer avec votre propre carte et passer la dépense en note de frais | Là où votre règlement des frais le permet. Jusqu’au remboursement, la personne supporte elle-même le montant. |
| Commander via Vemente | Votre entreprise enregistre Vemente une seule fois comme fournisseur. Vemente vérifie et paie la boutique en ligne. C’est rapide. |
Vemente paie la boutique en ligne, vous recevez la facture de Vemente
Vemente achète dans la boutique en ligne en son propre nom et revend la marchandise à votre entreprise. La marchandise va directement de la boutique en ligne à votre adresse. Vous recevez la facture de Vemente, établie au nom de votre entreprise.
Nous vérifions la boutique en ligne dans le registre du commerce, dans les listes de sanctions, au regard du contrôle des exportations et dans la presse négative. Ensuite, nous la payons, y compris dans sa devise.
Vous recevez une offre par e-mail. La commande est passée lorsque vous avez accepté l’offre et que la commande est approuvée. L’approbation se fait automatiquement, par l’approbation IA de Vemente ou par vos équipes, selon ce que fixe votre entreprise. Les frais s’élèvent à 2,8 % de la valeur de la commande, au minimum CHF 19, ou EUR 19 dans les pays de la zone euro.
Si un article est erroné, endommagé ou manquant, nous réglons la question avec le fournisseur.
Questions sur l’achat dans une boutique en ligne
Comment faire la demande ?
Dans le chat de la plateforme, par texte ou par lien. S’il manque quelque chose pour la commande, le chat pose la question.
Quand ne pas commander via Vemente ?
Quand le fournisseur est déjà enregistré chez vous ou quand l’article figure dans votre catalogue. Votre propre processus s’applique alors.
Information générale, pas un conseil juridique.
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