Se un negozio online accetta solo carte, può chiedergli il pagamento su fattura, acquistare l’articolo presso un fornitore già registrato oppure pagare con una carta, dove la Sua azienda lo consente. Tramite Vemente è Vemente a pagare il negozio online, e Lei riceve la fattura da Vemente.
Cosa serve alla contabilità per un acquisto con carta
Chi riceve una carta aziendale, per cosa e fino a quale importo, lo stabilisce ogni azienda nella propria direttiva sulle carte o sulle spese. Per ogni acquisto vale la legge sulla tenuta della contabilità, e una fattura deve indicare l’acquirente.
«La contabilità rispetta i principi della tenuta regolare dei conti. Vanno segnatamente rispettati i principi seguenti: […] 2. la prova documentata delle singole registrazioni contabili […].»«La fattura deve specificare chiaramente il fornitore, il destinatario e il genere della prestazione […].»È la Sua azienda a decidere se un acquisto tramite Vemente rispetta le sue regole.
Le Sue vie quando il negozio accetta solo carte
| Chiedere al negozio il pagamento su fattura | Chiede al negozio se offre alle aziende il pagamento su fattura. |
|---|---|
| Acquistare presso un fornitore che consegna con fattura | Se l’articolo è disponibile anche presso un rivenditore registrato da Lei, vale il Suo processo abituale. Prezzo e tempi di consegna possono essere diversi. |
| Pagare con la carta aziendale | Se esiste una carta aziendale, chi la detiene e per quali importi, lo stabilisce la Sua azienda. Per il conteggio serve il giustificativo dell’ordine. |
| Pagare con la propria carta e mettere in nota spese | Dove le Sue regole sulle spese lo consentono. Fino al rimborso l’importo è a carico della persona. |
| Ordinare tramite Vemente | La Sua azienda registra Vemente una sola volta come fornitore. Vemente verifica e paga il negozio online. È rapido. |
Vemente paga il negozio online, Lei riceve la fattura da Vemente
Vemente acquista nel negozio online in nome proprio e rivende la merce alla Sua azienda. La merce va direttamente dal negozio online al Suo indirizzo. Riceve la fattura da Vemente, intestata alla Sua azienda.
Verifichiamo il negozio online nel registro di commercio, sulle liste di sanzioni, per il controllo delle esportazioni e per notizie negative nei media. Poi lo paghiamo, anche nella sua valuta.
Riceve un’offerta per e-mail. Si ordina quando l’ha accettata e l’ordine è approvato. L’approvazione avviene automaticamente, con l’approvazione IA di Vemente o dal Suo personale, secondo quanto stabilisce la Sua azienda. La tariffa è del 2,8 % del valore dell’ordine, minimo CHF 19, nei paesi dell’euro EUR 19.
Se qualcosa è sbagliato, danneggiato o mancante, ce ne occupiamo noi con il fornitore.
Domande sull’acquisto nel negozio online
Come faccio la richiesta?
Nella chat della piattaforma, come testo o link. Se manca qualcosa per l’ordine, la chat lo chiede.
Quando non ordino tramite Vemente?
Quando il fornitore è già registrato da Lei o quando l’articolo è nel Suo catalogo. In quel caso vale il Suo processo abituale.
Informazione generale, non una consulenza legale.
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