Registrare il fornitore conviene se ordina spesso presso di lui. Con carta e nota spese, dopo ogni acquisto restano giustificativo, conteggio e registrazione contabile. Tramite Vemente Le restano l’approvazione e una fattura di Vemente, e per la merce dall’estero di regola anche la fattura della Posta o del corriere.
Le quattro vie a confronto
| Via | Come funziona | Cosa resta a Lei |
|---|---|---|
| Registrare il fornitore | Modulo fornitore, verifica, coordinate bancarie, registrazione nel sistema. In seguito ordina con pagamento su fattura. | Domanda, verifica e registrazione prima che sia possibile il primo ordine. |
| Carta aziendale | Chi ha una carta paga direttamente nel negozio. Molte aziende lo consentono solo in determinati casi. | Consegnare il giustificativo e contabilizzare il conteggio, spesso in valuta estera. |
| Carta personale e nota spese | Qualcuno paga di tasca propria e presenta la spesa in nota spese. | Il collaboratore anticipa il denaro. In più giustificativo, nota spese, approvazione e rimborso. |
| Tramite Vemente | Vemente è registrata da Lei una sola volta. Invia la richiesta e riceve un’offerta per e-mail. Si ordina quando l’ha accettata e l’ordine è approvato. L’approvazione avviene automaticamente, con l’approvazione IA di Vemente o dal Suo personale, secondo quanto stabilisce la Sua azienda. | La fattura di Vemente. Per la merce dall’estero si aggiunge di regola la fattura della Posta o del corriere per sdoganamento e IVA all’importazione. La tariffa è del 2,8 % del valore dell’ordine, minimo CHF 19, nei paesi dell’euro EUR 19. |
Quando conviene quale via
Se ordina regolarmente presso lo stesso fornitore, lo registri. Il lavoro di configurazione si ripartisce così su molti ordini.
Se si tratta di un singolo ordine, la domanda è quanto lavoro resta dopo l’acquisto. Con carta e nota spese sono giustificativo, conteggio e registrazione contabile, a ogni ordine da capo.
Tramite Vemente non serve configurare ogni nuovo fornitore. Si registra solo Vemente, una volta sola. Vemente verifica il fornitore nel registro di commercio, sulle liste di sanzioni, per il controllo delle esportazioni e per notizie negative nei media e lo paga, anche in anticipo e in valuta estera. È rapido.
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