Enregistrer le fournisseur vaut la peine si vous commandez souvent chez lui. Avec la carte et la note de frais, il reste après chaque achat le justificatif, le décompte et la comptabilisation. Via Vemente, il vous reste l’approbation et une facture de Vemente, et pour une marchandise venant de l’étranger, en règle générale aussi la facture de La Poste ou du coursier.
Les quatre façons côte à côte
| Façon | Comment cela se passe | Ce qui vous reste |
|---|---|---|
| Enregistrer le fournisseur | Formulaire fournisseur, vérification, coordonnées bancaires, saisie dans le système. Ensuite, vous commandez sur facture. | Demande, vérification et saisie, avant que la première commande soit possible. |
| Carte d’entreprise | La personne qui a une carte paie directement dans la boutique. Beaucoup d’entreprises ne l’autorisent que dans certains cas. | Fournir le justificatif après coup et comptabiliser le décompte, souvent en devise étrangère. |
| Carte personnelle et note de frais | Quelqu’un paie lui-même et soumet la dépense en note de frais. | Le collaborateur avance l’argent. S’y ajoutent le justificatif, la note de frais, l’approbation et le versement. |
| Via Vemente | Vemente est enregistrée une seule fois chez vous. Vous envoyez la demande et recevez une offre par e-mail. La commande est passée lorsque vous avez accepté l’offre et que la commande est approuvée. L’approbation se fait automatiquement, par l’approbation IA de Vemente ou par vos équipes, selon ce que votre entreprise a fixé. | La facture de Vemente. Pour une marchandise venant de l’étranger, s’y ajoute en règle générale la facture de La Poste ou du coursier pour le dédouanement et la TVA à l’importation. Les frais s’élèvent à 2,8 % de la valeur de la commande, au minimum CHF 19, dans les pays de la zone euro EUR 19. |
Quelle façon convient à quel cas
Si vous commandez régulièrement chez le même fournisseur, enregistrez-le. L’effort de mise en place se répartit alors sur de nombreuses commandes.
S’il s’agit d’une commande isolée, la question est de savoir quel travail reste après l’achat. Avec la carte et la note de frais, ce sont le justificatif, le décompte et la comptabilisation, à chaque commande.
Via Vemente, la mise en place de chaque nouveau fournisseur disparaît. Seule Vemente est enregistrée, une fois. Vemente vérifie le fournisseur dans le registre du commerce, dans les listes de sanctions, sous l’angle du contrôle des exportations et dans la presse négative, et le paie, y compris d’avance et en devise étrangère. C’est rapide.
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