Den Lieferanten neu anzulegen lohnt sich, wenn Sie öfter bei ihm bestellen. Bei Karte und Spesen bleiben nach jedem Kauf Beleg, Abrechnung und Buchung. Über Vemente bleiben bei Ihnen die Freigabe und eine Rechnung von Vemente, bei Ware aus dem Ausland in der Regel dazu die Rechnung der Post oder des Kuriers.
Die vier Wege nebeneinander
| Weg | So läuft es | Was bei Ihnen bleibt |
|---|---|---|
| Lieferanten neu anlegen | Lieferantenformular, Prüfung, Bankdaten, Erfassung im System. Danach bestellen Sie auf Rechnung. | Antrag, Prüfung und Erfassung, bevor die erste Bestellung möglich ist. |
| Firmenkarte | Wer eine Karte hat, bezahlt direkt im Shop. Viele Firmen erlauben das nur in bestimmten Fällen. | Beleg nachreichen und die Abrechnung buchen, oft in fremder Währung. |
| Private Karte und Spesen | Jemand bezahlt selbst und reicht die Ausgabe als Spesen ein. | Geld wird privat vorgestreckt. Dazu Beleg, Spesenabrechnung, Freigabe und Auszahlung. |
| Über Vemente | Vemente ist bei Ihnen einmal angelegt. Sie schicken die Anfrage und erhalten ein Angebot per E-Mail. Bestellt wird, wenn Sie es angenommen haben und die Bestellung freigegeben ist. Freigegeben wird automatisch, durch die KI-Freigabe von Vemente oder durch Ihre Leute, je nachdem, was Ihre Firma festlegt. | Die Rechnung von Vemente. Bei Ware aus dem Ausland kommt in der Regel die Rechnung der Post oder des Kuriers für Verzollung und Einfuhrsteuer dazu. Die Gebühr ist 2,8 % des Bestellwerts, mindestens CHF 19, in Euro-Ländern EUR 19. |
Wann welcher Weg passt
Bestellen Sie regelmässig beim selben Lieferanten, legen Sie ihn an. Der Aufwand für die Einrichtung verteilt sich dann auf viele Bestellungen.
Ist es eine einzelne Bestellung, ist die Frage, was nach dem Kauf an Arbeit bleibt. Bei Karte und Spesen sind es Beleg, Abrechnung und Buchung, bei jeder Bestellung von neuem.
Über Vemente entfällt die Einrichtung jedes neuen Lieferanten. Angelegt wird nur Vemente, einmal. Vemente prüft den Lieferanten im Handelsregister, auf Sanktionslisten, auf Exportkontrolle und auf Negativschlagzeilen und bezahlt ihn, auch im Voraus und in fremder Währung. Das geht schnell.
Dazu passend
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